Dank Electronic Data Interchange (EDI) gehören Papierberge bei der Kommunikation zwischen Handel und Industrie der Vergangenheit an. Die Geschäftspartner tauschen Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen papierlos auf elektronischem Weg aus. 
Welche EANCOM-Formate verwendet die METRO Group heute?
Insgesamt gibt es mehr als 40 weltweit gültige EANCOM-Nachrichtenstandards. Zehn der gängigsten Nachrichtentypen liegen in einer deutschen Version vor. Das sind
- PRICAT – Preisliste/Katalog,
- SLSRPT – Verkaufsdatenbericht,
- INVRPT – Lagerbestandsbericht,
- SLSFCT – Verkaufsprognose,
- ORDERS – Bestellungen,
- ORDRSP – Bestellbestätigung,
- DESADV – Liefermeldung,
- RECADV – Wareneingangsmeldung,
- INVOIC – Rechnung,
- REMADV – Zahlungsavis.
Die METRO Group baut den elektronischen Datenaustausch mit ihren Lieferanten schrittweise aus. Nachdem beide Partner den EDI-Rahmenvertrag unterschrieben haben, stellen die Lieferanten in der ersten Phase der Zusammenarbeit die Rechnung elektronisch. Etwa 94 Prozent der Belege der Food-Lieferanten der METRO Group werden bereits im EANCOM-Nachrichtenformat INVOIC papierlos an den Handelskonzern gesendet. Schließlich bedeutet es für den Handelskonzern zusätzlichen Aufwand, wenn er die Rechnung von seinen Mitarbeitern manuell erfassen lässt.
Ein Schritt nach dem anderen
Wenn die elektronische Rechnungsstellung gut funktioniert, dehnt die METRO Group die Zusammenarbeit auf Bestellungen im Nachrichtentyp ORDERS und Lieferavise im Nachrichtenformat DESADV aus. ORDERS setzt das Handelsunternehmen für tägliche Bestellungen ein, wobei es jeweils eine Nachricht pro Lieferung und Lieferadresse an den Markenhersteller sendet. Auch der umgekehrte Weg ist denkbar: Läuft die elektronische Bestellung beim Lieferanten erst einmal reibungslos, lässt sich die METRO Group im zweiten Schritt auch die Rechnungen per EDI schicken.
Keine Überraschungspakete
Mit der Liefermeldung DESADV kündigt der Lieferant den Inhalt einer Sendung detailliert an. Die Nachricht bezieht sich auf einen Versandort, von dem beispielsweise die Palette Frischmilch losgeschickt wird, und auf einen oder mehrere Empfangsorte, also zum Beispiel Märkte der verschiedenen Vertriebslinien. Der Hersteller führt hier unterschiedliche Einzelpositionen, Packstücke oder Bestellungen auf. Mehr als 380 Hersteller verschicken bereits ein Lieferavis im EANCOM-Format DESADV per EDI an die METRO Group. 210 mit der Nummer der Versandeinheit NVE.
Der papierlose Katalog
Ist die EDI-Kooperation erst einmal weiter fortgeschritten, sollen die Hersteller auch Preislisten und Produktkataloge in EANCOM-Nachrichtenformaten über den SA2-worldsync-Datenpool an die METRO Group senden. Dafür nutzt der Lieferant den Nachrichtentyp PRICAT. Die Nutzung von SA2 worldsync ist aber auch via Internet oder über eine eigene Servicegesellschaft von SA2 worldsync möglich. Der elektronische Katalog enthält beispielsweise Informationen zum Produkt selbst, der Logistik und dem Preis. Diesen Nachrichtentyp kann der Hersteller nutzen um in einem zentralen Datenpool SA2 worldsync die Daten für alle seine Handelspartner zugänglich zu machen.
